Federico Almada

Ayer leyendo una nota en el New York Times sobre reuniones con computadoras portátiles, me dio por hablar un poco del tema… ya que es algo común hoy en día, y lo peor… es que la gente parece tomarlo como si nada.

Hace un tiempo, el tener una portátil en una reunión (en Argentina) era un problema… o bien la llevabas para tenerla cerrada, o peor aún, todos estaban pispeando que hacías. Ahora, la cuestión está cambiando… y muchas personas de negocios llevan sus portátiles, de diferentes colores, tamaños … y hasta algunos que les ponen calcomanías atrás (si… yo le puse la de Ubuntu jejej).

El problema es que… tal como sucedió con el teléfono móvil, las computadoras en una reuniones representan una distracción. En su momento, el móvil trajo aparejado el famoso desubicado que en medio de la reunión… hace resonar su teléfono, o peor aún… el que está meta mandar mensajitos porque está aburrido. Con la PC, la situación no es diferente… si la sala de reuniones tiene alcance a la red inalámbrica, entonces es muy probable que muchos que se encuentran aburridos, se pongan a webear (como diría un profe), terminando en una reunión en donde nadie se comunica, pese a que todos se reunieron con ese único fin.

Sin duda, yo soy uno de los principales en sacar la portátil y webear… porque me aburro muy fácil… aunque muchas veces lamentablemente debo fijar mi atención en los ojos de quien habla… para disimular un tanto.

La solución a este problema la dieron hace unos meses en el sitio de una consultora (lamento no podes traer el link, porque no lo encuentro… así es la red, un grande océano de peces), en donde decían que las reuniones… a medida que avanza el tiempo, deben ir evolucionando. Ya basta de sentarnos en un cuarto de conferencias por horas y horas, aburridos, con hambre, y sin siquiera tener la menor idea de qué es lo que está diciendo quien tiene la voz… pasemos a reuniones en donde los sujetos están parados… de modo que cuando se cansen (entre 15 y 25 minutos) dejarán de hablar pavadas, y volverán a la rutina diaria. De este modo evitamos… que algunos se pongan a webear con la portátil, y también, disminuir la distracción de aquellos que mandan mensajes con sus móviles, o los afortunados que tienen una Palm/Blackberry y webean con eso.

Una síntesis… reuniones largas y aburridas, no… (a menos que la empresa esté en picada, para lo cual habría que prohibir el ingreso de portátiles, o el uso de las mismas… y el silencio de los dispositivos móviles). En cuanto a las reuniones… hacerlas cortas, y si es posible, en forma vertical (parados) y yendo al grano… nadie quiere saber porqué llegaste tarde… sino qué es lo que tenés que decir y punto… sino, de reunión en reunión, no trabajamos nunca…